在网络时代,以旧有模式经营的图书馆将面临越来越大的生存压力,但如果将图书馆融入网络化大潮,建立起网络图书馆,其前景将非常广阔。网络图书馆的最大特点是将繁杂的信息有效地组织起来。在信息时代的初期,一切还都是杂乱无序的,扑面而来的海量信息让人欢欣鼓舞的同时也会带来许多困扰,正如奈斯比特所说的:“大量但无序的信息,不但不是资源而是灾难。”如何将繁杂的信息有效地组织起来已经成为网络时代的一大课题,在这方面,图书馆具有无可比拟的先天优势,其多年形成的分类检索系统已被证明是行之有效的,积累的数亿册藏书更是令那些新兴的“COM”们望洋兴叹的宝贵资源。
建立网络图书馆有着以下优点:
优化资源配置。原有模式的图书馆存在非常大的资源浪费,因为地理位置因素,各图书馆基本上是各自为政,追求“大而全”,出现一本好书,各个图书馆争相购入再去等待未知的读者,本身就是一种极大的浪费;并且为了保证读者借阅,每本书通常要购进几册,还要留出一本存入“样本书库”。经常出现藏书在书库沉睡几年无人借阅的情况,产生极大的资源浪费。网络图书馆可以彻底改变这种情况。
便于读者检索。去过图书馆的人大多都对借阅台前几大柜的目录卡片心烦意乱,但在网络图书馆中,将不会再有这种“卡片迷宫”,取而代之的将是依托于数据库的界面友好的搜索引擎,读者可以按照书名、体裁、作者、年代等进行查找,甚至可以根据书中的某一段话进行查找,这将为读者的借阅提供极大的方便。
杜绝破损、遗失、逾期不还现象。藏书的破损、遗失现象一直是图书管理的“老大难”问题,但在网络图书馆中,这些问题将不复存在,读者在图书馆中下载的只是该本图书的电子复本,原本永远在网络图书馆的服务器中,上述“老大难”问题迎刃而解。
减少管理费用。现有的稍具规模的图书馆通常需要几十名工作人员,大部分为前台的服务人员,而在网络图书馆中,管理人员将大大减少,只需几名数据库管理人员、数据录入员及业务人员就可以维持一个网络图书馆的正常运作。
加强与读者的沟通。虽然网络图书馆改变了与读者面对面借书的操作方式,但通过网络却可以增强与读者的沟通。比如说读者想借一本新书而馆藏又没有,传统的方式只能通过读者告诉图书管理员,希望图书馆能购到某本书,而对于图书馆,哪本书需求量最大、读者需求最迫切就不得而知了,如果刻意去做这些无疑将花费很大的人力物力。而在网络图书馆,只需一个留言本或者一个“新书点播”栏目就可解决,自有电脑帮助统计出读者的需求。
以上是网络图书馆相对于传统图书馆的一些主要优势,当然要实现这一目标,还有许多工作要做,主要是:
一、旧有的图书发行方式必须变革。如果不改变旧有发行方式,网络图书馆的出现对于出版商及作者不啻于一场灾难。出版商及作者的利益依赖于发行量,而网络图书馆的出现必然使新书发行量出现极大萎缩。所以,改变旧有发行方式势在必行。比较可行的替代方式是授权制,作者及出版商授权某网络图书馆可以出借其某本作品,按照借阅人次或时间收取费用,或者由网络图书馆买断其许可权,将是比较理想的代替方式。
二、藏书电子化。新出版的图书较好处理,因为现在出版界都采用电脑制版,制作电子图书不存在什么问题,授权许可时一并提供给网络图书馆就可以了。藏书电子化是一项非常浩大的工程,现在采用的多是扫描转化法,但缺点是文件体积太大,不利于网络传输,图像格式也不利于编辑整理,全文检索无法实现。另一种办法是打字输入法,缺点是速度太慢且差错率高。最近随着汉字扫描识别技术的发展又产生了“OCR”方式,即扫描进计算机后由电脑识别成文本,缺点是差错率较高。但不论采用哪种方法,藏书电子化是图书馆网络化工程中最大的问题,有必要提上议事日程。
三、确保网络安全性。网络安全性是个全球性问题,网络图书馆的全部藏书将全部存放于服务器中,网络安全就显得尤其重要了。病毒、黑客、误操作,哪一个都会带来毁灭性的打击。作为网络图书馆一定要采用双机备份,对于图书则要刻录成只读光盘,并做好备份工作,借阅系统也一定要采取相应的防护措施,以防患于未然。
四、保护知识产权。知识产权问题也是网络上一个全球性的问题,解决这一问题也不是一朝一夕的事,这有赖于法律的完善及全社会知识产权意识的提高。作为网络图书馆,首先要确定自己不侵权,在没有版权人授权的情况下不将其作品在网上发布,这方面已有六作家状告网站的事例;另一方面,也要积极保护自己合法取得的作品使用权不被侵犯。
五、尽早解决移动阅读问题。网络图书馆固然美妙,但人们还是喜欢走到哪里带本书看的感觉,怎么办?现在已经出现了一种电子书,专为解决移动阅读的问题,这是一个可喜的突破。